Informacje o przetargu
Obsługa bankowa
Opis przedmiotu przetargu: 1.1.Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa Zamawiającego (wraz z Urzędem Gminy i Miasta w Mogielnicy – aparatem pomocniczym) oraz następujących jednostek organizacyjnych:1.1.1.Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Kilińskiego w Mogielnicy;1.1.2.Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 im. I Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Mogielnicy;1.1.3.Zespół Publicznej Szkoły Podstawowej i Publicznego Przedszkola w Michałowicach;1.1.4.Publiczna Szkoła Podstawowa w Borowem;1.1.5.Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mogielnicy.1.2.Zamawiający przeprowadza przedmiotowe postępowanie i udzieli zamówienia w imieniu i na rzecz ww. jednostek organizacyjnych.1.3.Obsługa bankowa będzie polegać w szczególności na:1.3.1.otwieraniu, prowadzeniu i zamykaniu rachunków podstawowych i pomocniczych;1.3.2.przyjmowaniu wpłat gotówkowych własnych i obcych;1.3.3.dokonywaniu wypłat gotówkowych, w tym wypłat zasiłków z pomocy społecznej i innych świadczeń dla osób fizycznych;1.3.4.realizacji przelewów pieniężnych na konta w banku obsługującym i na konta w innych bankach,1.3.5.sporządzaniu papierowych wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym następującym po dniu, w którym były dokonane operacje na rachunku (wraz z kompletem dokumentów tj. dokumenty oryginalne lub wtórniki), z tym, że wyciągi przekazywane będą osobom upoważnionym do ich odbioru przez Zamawiającego;1.3.6.udzielaniu telefonicznej informacji o stanie środków i obrotach na rachunkach;1.3.7.wydawaniu – na wniosek Zamawiającego - blankietów czekowych;1.3.8.udostępnianiu elektronicznego systemu obsługi bankowej;1.3.9.wydawaniu opinii bankowych i zaświadczeń dotyczących Zamawiającego;1.3.10.lokowaniu środków na lokatach terminowych;1.3.11.udzielaniu kredytu w rachunku podstawowym;1.4.Usługi kasowe realizowane w placówce Wykonawcy lub placówce współpracującej z Wykonawcą na terenie Miasta Mogielnica.1.5.Zamawiający zastrzega, że w okresie trwania umowy może wystąpić konieczność otwarcia i prowadzenia:1.5.1.rachunków pomocniczych (m.in. dla potrzeb realizacji projektów finansowanych/współfinansowanych z dotacji, funduszy unijnych bądź w związku z realizacją innych zadań);1.5.2.rachunków podstawowych i pomocniczych w wyniku zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub zmian zasad polityki rachunkowości.1.6.Otwarcie i prowadzenie nowych rachunków podstawowych i pomocniczych następowało będzie na podstawie pisemnej dyspozycji Zamawiającego, bez konieczności podpisywania nowej lub aneksowania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego.1.7.Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia publicznego oddział lub filię lub agencję banku na terenie miasta Mogielnica.1.8.Zamawiający informuje, że:1.8.1.średnia miesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych Zamawiającego w roku 2022 (w okresie styczeń – październik) wynosiła 14.217.944,13 zł (wg stanu na ostatni dzień każdego m-ca);1.8.2.średnia miesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2022 (w okresie styczeń – październik) wynosiła 1.140.080,33 zł (wg stanu na ostatni dzień każdego m-ca)1.8.3.ilość planowanych rachunków podstawowych wynosi 6;1.8.4.ilość planowanych rachunków pomocniczych wynosi 28;1.8.5.ilość planowanych przelewów krajowych w miesiącu wynosi ok. 1440;1.8.6.ilość planowanych przelewów zagranicznych w miesiącu wynosi ok. 2;1.8.7.ilość planowanych wpłat gotówkowych w miesiącu wynosi ok. 642;1.8.8.ilość planowanych wypłat gotówkowych w miesiącu wynosi ok. 70;1.8.9.ilość planowanej liczby stanowisk elektronicznego systemu obsługi bankowej wynosi 8;1.8.10.maksymalna kwota kredytu przeznaczona na sfinansowanie przejściowego deficytu w 2023 r. wynikająca z projektu uchwały budżetowej wynosi 1 000 000 zł. Zakłada się korzystanie z kredytu przez okres 6 miesięcy w każdym roku.1.9.Wartości podane w ust. 1.8. są jedynie szacunkowe – ich zmiana (zwiększenie/zmniejszenie) nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie będzie podstawą do żadnych roszczeń Wykonawcy z tego tytułu.1.10.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w istotnych postanowieniach umowy w sprawie obsługi bankowej, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający:
GMINA MOGIELNICA
Adres: | ul. Postępu 17a, 05-640 Mogielnica, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: e.pacek@newpower.pl tel: +48 222253042 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00475194/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-12-05 | Termin składania wniosków: | 2022-12-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.mogielnica.pl | Informacja dostępna pod: | www.mogielnica.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe | |
66112000-8 | (3) Usługi depozytowe | |
66115000-9 | (3) Usługi transferu płatności międzynarodowych | |
66171000-9 | (3) Doradztwo finansowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Obsługa bankowa | Bank Spółdzielczy w Piasecznie Piaseczno | 138 673,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-12-29 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 138 673,00 zł Minimalna złożona oferta: 138 673,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 138 673,00 zł Maksymalna złożona oferta: 260 449,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00475194 z dnia 2022-12-05 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Obsługa bankowa
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MOGIELNICA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223445
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Mogielnica
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-640
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
1.5.7.) Numer telefonu: 486635149
1.5.8.) Numer faksu: 486635149
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@mogielnica.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mogielnica.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Obsługa bankowa
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6539dac-7248-11ed-aea3-5a7c432eaced
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00475194
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl, skrzynki ePUAP
oraz poczty elektronicznej.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Regulaminie ePUAP oraz dostępnej pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcja_uzytkownika_miniPortal-ePUAP.pdf Instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP.
3. Oferty należy składać za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu składania ofert określone zostały w rozdziale XIII SWZ (Sposób oraz termin składania ofert).
4. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami, z wyjątkiem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji wynosi 150 MB.
5. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: gmina@mogielnica.pl
7. Oferty, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust.1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje jako załączniki.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 10, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do
wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści formularza).
9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10. Za datę przekazania informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego za pomocą środków komunikacji elektronicznej przyjmuje się odpowiednio datę ich przekazania na ePUAP lub wysłania na adres Zamawiającego wskazany w tym rozdziale.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem danych osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta ul. Rynek 1,
05 – 640 Mogielnica;
w sprawach związanych z danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres IOD Urząd Gminy i Miasta ul. Rynek 1, 05 -640 Mogielnica pocztą elektroniczną na adres
e-mail:iod@mogielnica.pl;
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Urzędzie Gminy jako jednostce sektora finansów publicznych;
odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Urząd Gminy przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IR-6740.17.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa Zamawiającego (wraz z Urzędem Gminy i Miasta w Mogielnicy – aparatem pomocniczym) oraz następujących jednostek organizacyjnych:
1.1.1. Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Kilińskiego w Mogielnicy;
1.1.2. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 im. I Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Mogielnicy;
1.1.3. Zespół Publicznej Szkoły Podstawowej i Publicznego Przedszkola w Michałowicach;
1.1.4. Publiczna Szkoła Podstawowa w Borowem;
1.1.5. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mogielnicy.
1.2. Zamawiający przeprowadza przedmiotowe postępowanie i udzieli zamówienia w imieniu i na rzecz ww. jednostek organizacyjnych.
1.3. Obsługa bankowa będzie polegać w szczególności na:
1.3.1. otwieraniu, prowadzeniu i zamykaniu rachunków podstawowych i pomocniczych;
1.3.2. przyjmowaniu wpłat gotówkowych własnych i obcych;
1.3.3. dokonywaniu wypłat gotówkowych, w tym wypłat zasiłków z pomocy społecznej i innych świadczeń dla osób fizycznych;
1.3.4. realizacji przelewów pieniężnych na konta w banku obsługującym i na konta w innych bankach,
1.3.5. sporządzaniu papierowych wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym następującym po dniu, w którym były dokonane operacje na rachunku (wraz z kompletem dokumentów tj. dokumenty oryginalne lub wtórniki), z tym, że wyciągi przekazywane będą osobom upoważnionym do ich odbioru przez Zamawiającego;
1.3.6. udzielaniu telefonicznej informacji o stanie środków i obrotach na rachunkach;
1.3.7. wydawaniu – na wniosek Zamawiającego - blankietów czekowych;
1.3.8. udostępnianiu elektronicznego systemu obsługi bankowej;
1.3.9. wydawaniu opinii bankowych i zaświadczeń dotyczących Zamawiającego;
1.3.10. lokowaniu środków na lokatach terminowych;
1.3.11. udzielaniu kredytu w rachunku podstawowym;
1.4. Usługi kasowe realizowane w placówce Wykonawcy lub placówce współpracującej z Wykonawcą na terenie Miasta Mogielnica.
1.5. Zamawiający zastrzega, że w okresie trwania umowy może wystąpić konieczność otwarcia i prowadzenia:
1.5.1. rachunków pomocniczych (m.in. dla potrzeb realizacji projektów finansowanych/współfinansowanych z dotacji, funduszy unijnych bądź w związku z realizacją innych zadań);
1.5.2. rachunków podstawowych i pomocniczych w wyniku zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub zmian zasad polityki rachunkowości.
1.6. Otwarcie i prowadzenie nowych rachunków podstawowych i pomocniczych następowało będzie na podstawie pisemnej dyspozycji Zamawiającego, bez konieczności podpisywania nowej lub aneksowania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego.
1.7. Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia publicznego oddział lub filię lub agencję banku na terenie miasta Mogielnica.
1.8. Zamawiający informuje, że:
1.8.1. średnia miesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych Zamawiającego w roku 2022 (w okresie styczeń – październik) wynosiła 14.217.944,13 zł (wg stanu na ostatni dzień każdego m-ca);
1.8.2. średnia miesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2022 (w okresie styczeń – październik) wynosiła 1.140.080,33 zł (wg stanu na ostatni dzień każdego m-ca)
1.8.3. ilość planowanych rachunków podstawowych wynosi 6;
1.8.4. ilość planowanych rachunków pomocniczych wynosi 28;
1.8.5. ilość planowanych przelewów krajowych w miesiącu wynosi ok. 1440;
1.8.6. ilość planowanych przelewów zagranicznych w miesiącu wynosi ok. 2;
1.8.7. ilość planowanych wpłat gotówkowych w miesiącu wynosi ok. 642;
1.8.8. ilość planowanych wypłat gotówkowych w miesiącu wynosi ok. 70;
1.8.9. ilość planowanej liczby stanowisk elektronicznego systemu obsługi bankowej wynosi 8;
1.8.10. maksymalna kwota kredytu przeznaczona na sfinansowanie przejściowego deficytu w 2023 r. wynikająca z projektu uchwały budżetowej wynosi 1 000 000 zł. Zakłada się korzystanie z kredytu przez okres 6 miesięcy w każdym roku.
1.9. Wartości podane w ust. 1.8. są jedynie szacunkowe – ich zmiana (zwiększenie/zmniejszenie) nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie będzie podstawą do żadnych roszczeń Wykonawcy z tego tytułu.
1.10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w istotnych postanowieniach umowy w sprawie obsługi bankowej, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
66171000-9 - Doradztwo finansowe
66112000-8 - Usługi depozytowe
66115000-9 - Usługi transferu płatności międzynarodowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 80
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych
4.3.6.) Waga: 15
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Oprocentowanie środków na lokacie terminowej
4.3.6.) Waga: 5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp).2. W odniesieniu do warunków, o których mowa w pkt 1, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności tj. wykaże, że posiada status banku w rozumieniu ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 roku ( Dz. U.z 2020 r. poz. 1896, z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 Prawa bankowego inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 Prawa bankowego.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp.
3. oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca uprawniony jest do prowadzenia działalności bankowej tj. Zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy Prawo bankowe lub dokumenty równoważne potwierdzające prawo prowadzenia na terenie Polski działalności bankowej w zakresie obsługi bankowej i udzielania kredytów zgodnie z przepisami powołanej wyżej ustawy.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 2 ustawy Pzp każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie jako oświadczenie własne.2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają
usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają ci poszczególni wykonawcy.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.
5. Jeżeli w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 8 zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Forma pełnomocnictwa została wskazana w rozdziale XIII SWZ (Sposób oraz termin składania ofert).
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:1) zmiany zakresu Umowy lub sposobu jej realizowania na skutek wejścia w życie przepisów prawa, decyzji administracyjnych lub zaistnienia innych okoliczności wymuszających takie zmiany,
2) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami; pod pojęciem siły wyższej rozumie się wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu, wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy, której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli przezwyciężyć, oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu, a także zdarzenie nadzwyczajne losowo wywołane przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
3) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
4) zmian przepisów prawa, w tym przepisów prawa lokalnego, mających wpływ na realizację Umowy,
5) zmniejszenia wielkości opłat i prowizji wskazanych w Ofercie Wykonawcy,
6) zmian przewidzianych zapisami Umowy innych niż określone w pkt. 1-5,
7) zmian przewidzianych przepisami prawa , w szczególności ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp możliwość zmiany zakresu Umowy w postaci wprowadzenia usługi płatności masowych w postaci dodania dodatkowej usługi. Uruchomienie płatności masowych nastąpi w terminie do 3 miesięcy od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wskazanej potrzeby. Rozliczenia pomiędzy Stronami w zakresie obsługi płatności masowych będą odbywały się w oparciu o wynegocjowane stawki jednak na warunkach nie gorszych niż wynikające z obowiązującej u Wykonawcy Tabeli Opłat i prowizji dla Klienta Instytucjonalnego.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-13 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert odbywa się elektronicznie za pośrednictwemdedykowanego formularza dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz udostępnionegoprzez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/ (Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku).
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-13 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-01-11
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00520683 z dnia 2022-12-29 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa bankowa
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MOGIELNICA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223445
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Mogielnica
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-640
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
1.5.7.) Numer telefonu: 486635149
1.5.8.) Numer faksu: 486635149
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@mogielnica.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mogielnica.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://miniportal.uzp.gov.pl/1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Obsługa bankowa2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6539dac-7248-11ed-aea3-5a7c432eaced
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00520683
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00475194/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IR-6740.17.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa Zamawiającego (wraz z Urzędem Gminy i Miasta w Mogielnicy – aparatem pomocniczym) oraz następujących jednostek organizacyjnych:
1.1.1. Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Kilińskiego w Mogielnicy;
1.1.2. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 im. I Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Mogielnicy;
1.1.3. Zespół Publicznej Szkoły Podstawowej i Publicznego Przedszkola w Michałowicach;
1.1.4. Publiczna Szkoła Podstawowa w Borowem;
1.1.5. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mogielnicy.
1.2. Zamawiający przeprowadza przedmiotowe postępowanie i udzieli zamówienia w imieniu i na rzecz ww. jednostek organizacyjnych.
1.3. Obsługa bankowa będzie polegać w szczególności na:
1.3.1. otwieraniu, prowadzeniu i zamykaniu rachunków podstawowych i pomocniczych;
1.3.2. przyjmowaniu wpłat gotówkowych własnych i obcych;
1.3.3. dokonywaniu wypłat gotówkowych, w tym wypłat zasiłków z pomocy społecznej i innych świadczeń dla osób fizycznych;
1.3.4. realizacji przelewów pieniężnych na konta w banku obsługującym i na konta w innych bankach,
1.3.5. sporządzaniu papierowych wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym następującym po dniu, w którym były dokonane operacje na rachunku (wraz z kompletem dokumentów tj. dokumenty oryginalne lub wtórniki), z tym, że wyciągi przekazywane będą osobom upoważnionym do ich odbioru przez Zamawiającego;
1.3.6. udzielaniu telefonicznej informacji o stanie środków i obrotach na rachunkach;
1.3.7. wydawaniu – na wniosek Zamawiającego - blankietów czekowych;
1.3.8. udostępnianiu elektronicznego systemu obsługi bankowej;
1.3.9. wydawaniu opinii bankowych i zaświadczeń dotyczących Zamawiającego;
1.3.10. lokowaniu środków na lokatach terminowych;
1.3.11. udzielaniu kredytu w rachunku podstawowym;
1.4. Usługi kasowe realizowane w placówce Wykonawcy lub placówce współpracującej z Wykonawcą na terenie Miasta Mogielnica.
1.5. Zamawiający zastrzega, że w okresie trwania umowy może wystąpić konieczność otwarcia i prowadzenia:
1.5.1. rachunków pomocniczych (m.in. dla potrzeb realizacji projektów finansowanych/współfinansowanych z dotacji, funduszy unijnych bądź w związku z realizacją innych zadań);
1.5.2. rachunków podstawowych i pomocniczych w wyniku zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub zmian zasad polityki rachunkowości.
1.6. Otwarcie i prowadzenie nowych rachunków podstawowych i pomocniczych następowało będzie na podstawie pisemnej dyspozycji Zamawiającego, bez konieczności podpisywania nowej lub aneksowania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego.
1.7. Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia publicznego oddział lub filię lub agencję banku na terenie miasta Mogielnica.
1.8. Zamawiający informuje, że:
1.8.1. średnia miesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych Zamawiającego w roku 2022 (w okresie styczeń – październik) wynosiła 14.217.944,13 zł (wg stanu na ostatni dzień każdego m-ca);
1.8.2. średnia miesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2022 (w okresie styczeń – październik) wynosiła 1.140.080,33 zł (wg stanu na ostatni dzień każdego m-ca)
1.8.3. ilość planowanych rachunków podstawowych wynosi 6;
1.8.4. ilość planowanych rachunków pomocniczych wynosi 28;
1.8.5. ilość planowanych przelewów krajowych w miesiącu wynosi ok. 1440;
1.8.6. ilość planowanych przelewów zagranicznych w miesiącu wynosi ok. 2;
1.8.7. ilość planowanych wpłat gotówkowych w miesiącu wynosi ok. 642;
1.8.8. ilość planowanych wypłat gotówkowych w miesiącu wynosi ok. 70;
1.8.9. ilość planowanej liczby stanowisk elektronicznego systemu obsługi bankowej wynosi 8;
1.8.10. maksymalna kwota kredytu przeznaczona na sfinansowanie przejściowego deficytu w 2023 r. wynikająca z projektu uchwały budżetowej wynosi 1 000 000 zł. Zakłada się korzystanie z kredytu przez okres 6 miesięcy w każdym roku.
1.9. Wartości podane w ust. 1.8. są jedynie szacunkowe – ich zmiana (zwiększenie/zmniejszenie) nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie będzie podstawą do żadnych roszczeń Wykonawcy z tego tytułu.
1.10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w istotnych postanowieniach umowy w sprawie obsługi bankowej, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
66171000-9 - Doradztwo finansowe
66112000-8 - Usługi depozytowe
66115000-9 - Usługi transferu płatności międzynarodowych